Skip to content
- A felszerelések tárolási helye a mindenkori egyesületi raktár.
- Raktárhoz hozzáférése a közgyűlés által megválasztott két raktárosnak, illetve az elnöknek van.
- A raktárban megtalálható felszereléseket a raktárkészlet nyilvántartás tartalmazza, melynek évenkénti egyszeri frissítése – leltározás keretében – a két raktáros feladatkörébe van utalva.
- Kölcsönzéskor, illetve visszavételkor a kikölcsönzött felszerelésekről jegyzőkönyvet készít a raktáros két példányban, melyből egy a kölcsönzőt, egy pedig a raktárt illeti.
- A felszerelések egy kölcsönzőnél maximum két hétig maradhatnak, és azt két héttel meg lehet hosszabbítani, ha más nem tart igényt az adott eszközre. Rendkívüli, különleges, illetve indokolt esetben ezen határidőktől a raktáros belátásától függően eltérhet, de a vezetőséget erről tájékoztatni köteles.
- Az a tag, aki a raktárossal egyeztetett határidőre nem szolgáltatja vissza a kikölcsönzött felszerelést, az a visszavételig, illetve az azt követő három hónapig nem élhet kölcsönzési jogával.
- A felszereléseket előjegyzéssel is lehet kölcsönözni (írásos formában a raktárosnak eljuttatva), így az igényét előre jelző tag elsőbbséget élvez a később jelentkező kölcsönzőkkel szemben.
- A felszerelések kölcsönzésénél az alábbi prioritás érvényesül: egyesületi rendezvény, egyesületi túra, előjegyzés, tagi kivét. Ezen sorrend érvényesülésének feltétele az eszközigény kölcsönzési időpontot egy hónappal (30 nappal) megelőző igénybejelentés.
- Felszerelést nem csak saját használatra lehet kölcsönözni, mindemellett csak olyan alkalomra, túrára, rendezvényre, ahol a kölcsönző tag személyesen megjelenik, illetve a használatot felügyelni, ellenőrizni tudja.
- Ha egyesületi tag saját célra tart igényt egyesületi felszerelésre, és szándékát ésszerű időben, azaz az kölcsönzés időpontját megelőzően legalább egy hónappal jelezte, akkor ez a szándék élvez előnyt azon – már bejelentett – kölcsönzési szándékkal szemben, amely tagtársunk kezdeményezésére történt ugyan, de egyesületen kívüli személyek részére szól.
- kikölcsönzött felszerelések állapotát visszavételkor a raktáros köteles ellenőrizni. A nem megfelelő állapotban visszaszolgáltatott (koszos, repedt, szakadt, törött) felszerelések visszavételét a raktáros megtagadhatja.
- A felszerelés kölcsönzési időpontját a kölcsönvevőnek kell ésszerű időben egyeztetnie a raktárosokkal, akik lehetőségeikhez mérten ajánlanak fel időpontokat a kölcsönzőnek.
- A raktárosok, amennyiben lehetséges, kötelesek az egyesületi levelezőlistán előzetesen nyilvánossá tenni minden már leegyeztetett kölcsönzési időpontot, hogy a többi tagnak is lehetősége nyíljon kölcsönözni a megjelölt időpontban, szándékának raktáros felé történő előzetes jelzése mellett.
- A kölcsönvett felszerelésekért a kölcsönző teljes vagyonával felel, és az abban keletkezett sérüléseket köteles megtéríteni. Elvesztés, illetve megrongálódás esetén egy új, a kikölcsönzött eszközzel mind funkcióban, mind kategóriában megegyező felszerelést köteles a kölcsönző beszerezni, és az egyesület, illetve a raktár részére átadni.
- A raktárból csak tagdíjelmaradással nem rendelkező tag kölcsönözhet.
- A kölcsönző köteles a felszerelésekre úgy vigyázni, mint a sajátjára.
